Eläketurvakeskuksessa (ETK) siirrytään robottiaikaan Viron antamien A1-todistustietojen rekisteröinnissä. A1-todistus on osoitus siitä, minkä maan sosiaaliturvaan henkilö kuuluu ulkomaantyönsä aikana.
ETK:ssa käyttöön otettu digityöntekijä osaa:
- lukea Excel-tiedostoja, joilla Viro ilmoittaa Suomeen antamistaan A1-todistuksista
- tunnistaa henkilön Henkitietojärjestelmää vasten
- rekisteröidä A1-todistuksen tiedot Arekin Henkilöasianhallintajärjestelmään
- verrata A1-todistuksen voimassaoloaikaa Ansaintajärjestelmän työeläkevakuutustietoihin
- tarvittaessa perustaa ETK:n työjonoon asian
- tarvittaessa lähettää sähköpostia tarkempaa selvittelyä varten
Kyseessä on ETK:n ensimmäinen robotiikkapilotti. ETK:lla on jo suunnitelma seuraavaksi robotisoitavista toiminnallisuuksista. Digityöntekijällä tarkoitetaan ohjelmistorobottia, joka käyttää olemassa olevia järjestelmiä.
Ulkomaiden Suomeen lähettämien A1-todistusten tiedot rekisteröidään työeläkejärjestelmän yhteiseen Henkilöasianhallintaan, josta tietoja voivat kysellä ETK:n ja työeläkevakuuttajien käsittelijät. A1-todistukset rekisteröidään mm. työeläkevakuuttamisen valvonnan tueksi ja päällekkäisen vakuuttamisen välttämiseksi. Myös ETK:n sidosryhmillä on ollut toiveena saada ulkomaisia A1-todistuksia koskevat tiedot käyttöönsä, mutta toistaiseksi teknistä käyttömahdollisuutta ei ole ollut mahdollista toteuttaa.
Viron Sotsiaalkindlustusametin ja ETK:n välisen suojatun sähköpostiyhteyden kautta Viro ilmoittaa ETK:lle viikoittain noin 200 myönnettyä A1-todistusta.
EESSIn myötä ETK automatisoi kaikista maista saatavien A1-todistustietoja sisältävien ns. A-sedien käsittelyn ja rekisteröinnin Arekin Henkilöasianhallintaan.
