EU-eläkehakemuksen käsittely

1.1.1 Hakemustietojen välittäminen Eläketurvakeskukselle

Teoreettinen laitos välittää Eläketurvakeskukselle seuraavat tiedot:

• eläkehakemus
• U-liite (perhe-eläkkeissä sekä edunjättäjän että hakijan)
• kaikki ulkomaista asumista ja työskentelyä koskevat asiakirjat
• B-lääkärinlausunnon ja muut terveydentilaa koskevat selvitykset
• kuntoutusasiakirjat
• LITA-tiedot ja -maksaja
• edunvalvontapäätös
• hakijan tai edunjättäjän viimeinen työskentelypäivä, jos tiedossa
• ulkomaan eläkkeen toivottu alkamisajankohta, jos se ei ilmene hakemukselta
• hakijan pankkitilitiedot, jos ne eivät ilmene hakemukselta
• hakijalta pyydetyt lisätiedot ja mihin mennessä lisätiedot on pyydetty toimittamaan
• muut asiaan vaikuttavat tiedot.

1.1.2 Vakuutuskausien P5000FI SED:n muodostaminen ja lähettäminen

Eläkelaitos pyytää vakuutuskausisovelluksella P5000 vakuutuskaudet. Vakuutuskaudet voi pyytää myös ennen kuin Eläketurvakeskus on lähettänyt hakemussanoman. Tällöin Eläketurvakeskus vastaa EESSI-asian Global Case ID:n antamisesta P5000 SED:lle hakemussanoman lähettämisen jälkeen.

1.1.3 Eläkepäätöstä koskevan P6000 SED:n muodostaminen ja lähettäminen

Teoreettinen laitos muodostaa ja lähettää eläkepäätöstä koskevan P6000 SED:n omasta järjestelmästään tai täyttää P6000 SED:n tiedot RINA:ssa.

Teoreettinen laitos laatii P6000 SED:n myös seurannaislaitoksen puolesta seurannaislaitoksen antaman päätöksen mukaisesti.

1.2.1 Eläkehakemus Kelaan tai työeläkejärjestelmään

Eläkkeenhakija toimittaa kansallisen eläkehakemuksen

• työeläkelaitokseen
• työeläkelaitoksen palvelupisteeseen
• Eläketurvakeskukseen
• Kelaan tai
• sähköiseen hakemuspalveluun.

Eläkehakemuksen ja siihen liittyvien tietojen toimittamisesta eri toimijoille on ohjeistettu erikseen.

1.2.2 Eläkehakemustietojen välittäminen toiseen EU-maahan

Kun Eläketurvakeskus on saanut eläkehakemuksen tai sen tiedot, Eläketurvakeskus perustaa EESSI-asian Eläketurvakeskuksen JINA:an. Eläketurvakeskus on EESSI-asian omistaja.

Eläketurvakeskus lisää EESSI-asian osapuoliksi

• niiden EU-maiden laitokset, joissa eläkkeenhakija on ilmoittanut olleensa vakuutettu
• teoreettisen laitoksen ja
• Kelan.

Eläketurvakeskus lähettää eläkehakemussanoman (P2x00 SED) kaikille EESSI-asian osapuolille.

Eläketurvakeskus lähettää myös eläkehakemukseen liittyvät

• P3000 ja
• P4000 SED:t.

Eläketurvakeskus muodostaa ja lähettää maakohtaisen P3000XX-sanoman vain asianomaisen EU-maan laitokseen.

1.2.3 Erityistilanteet Suomessa asuvan eläkkeenhakijan hakemusprosessissa

1.2.3.1 Eläkkeenhakija on ollut vakuutettuna useassa maassa, mutta ei hae eläkettä näistä kaikista

Kun vanhuuseläkkeen hakija ei hae vielä eläkettä kaikista niistä EU-maista, joissa hän on ollut vakuutettuna, tulee vanhuuseläkehakemuksen P2000 kohdassa 9.7. ilmoittaa ne maat, joista eläkettä ei haeta. Kohdan perusteella pyydetään kuitenkin toisen EU-maan vakuutuskaudet (P5000) eläkkeen laskentaa varten. Eläkehakemus-BUC:ssa kaikki osapuolet saavat vakuutuskaudet ja päätökset niistä EU-maista, joissa eläkkeenhakija on ollut vakuutettuna.

Työkyvyttömyyseläke- ja perhe-eläkehakemuksissa (P2100 ja P2200) ei ole vastaavaa kohtaa, koska oletuksena on, että eläkkeenhakija hakee eläkettä samanaikaisesti kaikista niistä maista, joissa hän on ollut vakuutettuna tai joissa edunjättäjä on ollut vakuutettuna. Suomen kantana on, että työkyvyttömyyseläkettä tai perhe-eläkettä ei ole pakko hakea kaikista maista samanaikaisesti. Jos kaikista maista ei haeta työkyvyttömyys- tai perhe-eläkettä, Eläketurvakeskus lähettää hakemussanomat kaikkiin maihin ja selventää hakemuksen lisätiedoissa, mistä maista eläkettä haetaan ja mistä ei. Kaikki eläkehakemus-BUC:n osapuolet saavat vakuutuskaudet ja päätökset niistä EU-maista, joissa hakija tai edunjättäjä on ollut vakuutettuna.

1.2.3.2 Ulkomaan eläke ja Suomen työeläke haetaan eri ajankohdista eri hakemuksilla

Kun toisen EU-maan eläke haetaan ensin Eläketurvakeskus hoitaa eläkehakemusprosessin yhteyslaitoksena, kun hakija asuu Suomessa.

Kela on tässä hakemus BUC:ssa osapuolena, koska Kela ilmoittaa henkilön asumiskaudet, vaikka kansaneläkettä ei olisi haettu.

Eläkelaitos ei ole osapuolena, koska Suomen työeläkettä ei vielä haeta.

Kun Suomen työeläke haetaan myöhemmin, eläkelaitos näkee Bertta-rekisteristä ulkomaan eläkettä koskevan päätöksen. Tällöin eläkelaitos pyytää tarvittaessa Eläketurvakeskuksesta ulkomaan päätöksen ja vakuutuskaudet, jotka lähetetään pdf-tiedostoina tai pyytää niitä suoraan toisen EU-maan laitokselta.

Kun Suomen työeläke haetaan ensin eläkelaitos pyytää Eläketurvakeskusta hankkimaan toisten EU-maiden vakuutuskaudet EU-laskentaa varten.

Eläketurvakeskus tekee pyynnön P_BUC_05:llä (Tapauskohtainen eläketietopyyntö) ulkomaan laitokselle ja liittää eläkelaitoksen osapuoleksi, jotta se saa toisen EU-maan vakuutuskaudet suoraan EESSI:n kautta. Eläketurvakeskus tietää, mitä lisätietoja toinen EU-maa tarvitsee vakuutuskausipyynnön mukana.

Kun myöhemmin haetaan myös ulkomaan eläke, Eläketurvakeskus toimii yhteyslaitoksena ja lähettää hakemuksen toisiin EU-maihin. Eläketurvakeskus

• tilaa Suomen P5000 vakuutuskaudet
• ilmoittaa eläkehakemussanomalla suppeat tiedot Suomen työeläkepäätöksistä ja perustiedot Kelan eläkkeestä (onko eläke haettu tai myönnetty, mutta ei määrätietoja)
• lisää eläkelaitoksen osapuoleksi, jotta se saa ulkomaan päätökset ja vakuutuskaudet (jos niitä ei ole jo aiemmin pyydetty) suoraan EESSI:n kautta.

Jos toisen EU-maan laitos pyytää tarkempia tietoja Suomen työeläkepäätöksestä, eläkelaitos lähettää P6000 SED:n (Eläkepäätös) aiemmin antamastaan päätöksestä.

1.2.4 Toisen EU-maa lähettämien sanomien vastaanottaminen

Toisen EU-maan lähettämät SED:t välittyvät kaikille EESSI-asiassa mukana oleville osapuolille. Eläkesektorilla poikkeuksena tästä ovat hakemus-BUC:ien sanomat P8000 ja P10000, joissa SED:n vastaanottajat voi erikseen valita. Lähtökohtaisesti Eläketurvakeskus vastaa toisesta EU-maasta tuleviin tiedusteluihin, kun Eläketurvakeskus on yhteyslaitos.

Jos SED on osoitettu vain eläkelaitokselle, eläkelaitos vastaa SED:iin itse.

Eläketurvakeskus rekisteröi Bertta-rekisteriin toisen EU-maan lähettämät P6000 SED:n eläkepäätöstiedot.

1.2.5 P7000 SED:n ja P1-lomakkeen muodostaminen ja lähettäminen

Eläketurvakeskus muodostaa ja lähettää P7000 SED:n (Ilmoitus eläkepäätösten yhteenvedosta) sekä eläkkeenhakijalle lähetettävän P1-lomakkeen (Päätösten yhteenveto) vain eläkkeenhakijan pyynnöstä.

1.3.1 Eläkehakemuksesta erillään olevat eläkesektorin BUC:t

Erilaisia lisätietoja ja ilmoituksia varten on olemassa varsinaisesta eläkehakemusprosessista erillään olevia liiketoiminnan tapauskuvauksia BUC:eja:

• P_BUC_05 (Kertaluonteinen eläketietoja koskeva pyyntö)
• P_BUC_06 (Eläketietoja koskeva ilmoitus)
• P_BUC_09 (Henkilön olosuhteiden muutos)

Lisäksi on oma BUC koskien siirtymää paperiprosessista EESSI:iin P_BUC_10 (Siirtymätapaukset) ja tähän liittyvästä menettelystä on kerrottu tarkemmin ohjeessa Siirtymävaiheentilanteet ja sitä koskeva P_BUC_10.

1.3.2 P_BUC_05 (Kertaluonteinen eläketietoja koskeva pyyntö)

Kertaluonteista eläketietoja koskevaa pyyntöä P_BUC_05 voidaan käyttää erilaisten tietojen vaihtamiseen, kuten mm. vakuutus- ja asumiskausia koskeviin tietoihin, eläkepäätöstietoihin, ilmoitukseen kuolemantapauksesta. Kertaluonteinen eläketietoja koskeva pyyntö P_BUC_05, lisätietopyyntö, on tarkoitettu käytettäväksi silloin kun toimijalla on tarve saada lisätietoja EU-eläkehakemus -BUC:eista erillään. Tähän BUC:iin kuuluvat SED:t on kuvattu yksityiskohtaisesti rekisteri- ja tietopalveluohjeiden ohjeessa ”Työeläkelan käyttämät BUC:t ja SED:t”.

Eläketurvakeskus tai eläkelaitos

• valitsee P_BUC_05:n osapuolet sekä
• muodostaa ja lähettää lisätietopyyntöä koskevan P8000 SED:n omasta järjestelmästään tai täyttää sanoman tiedot JINA:ssa.

Lisäksi on sovittu seuraavista menettelytavoista:

• Eläketurvakeskus valitsee eläkelaitoksen avaamansa P_BUC_05:n osapuoleksi vain silloin, kun ulkomaan laitokselta pyydetään SED:iä P5000.  Kelan Eläketurvakeskus valitsee P_BUC_05:n osapuoleksi ainoastaan, jos ulkomaan P5000 SED:iä pyydetään Kelan pyynnöstä.
• Eläkelaitos ei valitse Eläketurvakeskusta eikä Kelaa tekemänsä P_BUC_05:n P8000 SED:n osapuoleksi.
• Kela ei valitse eläkelaitosta tai Eläketurvakeskusta tekemänsä P_BUC_05:n P8000 SED:n osapuoleksi (eli tällöin eläkelaitos tai Eläketurvakeskus ei saa tietoa P8000 SED:stä).

1.3.2.1 Lisätietojen pyytämistä koskeva työnjako

Pääperiaate on, että ulkomailta tarvittavat lisätiedot kukin toimija pyytää itse.

Eläketurvakeskus pyytää vakuutuskaudet ulkomailta P_BUC_05 asiassa keskitetysti silloin, kun EU-laskentaa varten tarvitaan toisen EU-maan kaudet, mutta eläkettä ei haeta vielä toisesta maasta.

Eläketurvakeskus vastaa

• eläkehakemukseen kuuluvan lisätiedon välittämisestä toisen EU-maan laitokselle (esim. lääkärinlausunnot ja asiakkaan toimittamat lisätiedot)
• olosuhdeilmoitusten toimittamisesta toisiin EU-maihin (kuolintiedot H070 SED:llä sekä nimen, osoitteen ja siviilisäädyn muutoksen P10000 SED:llä)

Eläketurvakeskus myös huolehtii, että ulkomaiset vakuutuskaudet ja päätökset saadaan ja kiirehtii niitä tarvittaessa. Tarvittaessa myös eläkelaitos ja Kela voivat kiirehtiä ulkomaan laitosta.

1.3.3 P_BUC_06 (Eläketietoja koskeva ilmoitus)

Tietoja voidaan välittää myös eläketietoja koskevalla ilmoituksella P_BUC_06.Tällaisia tietoja ovat mm. vakuutus- ja asumiskaudet, eläkepäätös ja erilaiset lisätiedot. Eläketietoja koskevalla ilmoituksella P_BUC_06 eläkelaitos ilmoittaa henkilön eläketiedoissa tapahtuneesta muutoksesta niille laitoksille, joista henkilö saa eläkettä. 

Tähän BUC:iin kuuluvat SED:t on kuvattu yksityiskohtaisesti rekisteri- ja tietopalveluohjeiden ohjeessa ”Työeläkelan käyttämät BUC:t ja SED:t”.

Eläketurvakeskus tai eläkelaitos valitsee P_BUC_06:n osapuolet sekä muodostaa ja lähettää tarvittavan SED:n omasta järjestelmästään tai täyttää sanoman tiedot JINA:ssa.

Lisäksi on sovittu seuraavista menettelytavoista:

• Eläkelaitos tai Eläketurvakeskus ei osoita P_BUC_06:lla lähetettäviä SED:jä Kelalle.

Jos eläkelaitoksella tai Eläketurvakeskuksella on tarve lähettää P_BUC_06:ssa useampi P-SED, tulee avata kaksi eri EESSI-asiaa.

Kun kyseessä on ensimmäinen EESSI:ssä lähetettävä hakemus, lähetetään aina uusi työeläkejärjestelmän P5000 SED, vaikka aiemmin paperiversiona lähetetty vakuutuskausitodistus olisi edelleen voimassa.

Jos EESSI:ssä on aiemmin lähetetty P5000 SED ja se on edelleen voimassa, uutta vakuutuskausitodistusta ei tarvitse lähettää.

• SED P5000 on kuitenkin lähetettävä, jos toinen EU-maa pyytää sitä, vaikka aiemmin lähetetty P5000 SED olisi voimassa.
• Työkyvyttömyyseläkkeen jatkotilanteissa eläkelaitos huolehtii uuden P5000 SED:n lähettämisestä, jos aikaisemmin lähetetty P5000 SED ei ole enää voimassa.

P5000 SED:n lähettäjä huolehtii siitä, ettei samassa EESSI-asiassa ole useampia työeläkejärjestelmän P5000 SED:ejä. Jos samassa EESSI-asiassa on lähetetty useampi P5000 SED, lähettäjän tulee huolehtia siitä, että aikaisempi P5000 SED mitätöidään JINA:ssa lähettämällä X008 SED.

1.4.1 Perhe-eläketilanteet

Perhe-eläketilanteissa, P5000 SED pyydetään jokaisen hakijan hakemukselle.

• Poikkeuksena Ruotsin ja Viron perhe-eläkehakemukset, joiden kohdalla riittää yksi P5000 SED. Se lähetetään lesken tai vanhimman lapsen hakemusasiassa, jos leski ei ole hakijana.
• Belgian, Irlannin, Ranskan, Tanskan, Iso-Britannian ja Maltan kohdalla lähetetään P5000 SED vain lesken perhe-eläkehakemuksen osalta.

1.4.2 Tilanteet, jolloin eläkelaitos pyytää vakuutuskausitodistuksen

• Samalla hakemuksella haetaan Suomen työeläkettä ja ulkomaan eläkettä.
• Samanaikaisilla hakemuksilla haetaan Suomen työeläkettä ja ulkomaan eläkettä. Useampi hakemus katsotaan samanaikaiseksi, jos hakemusten virepäivissä on korkeintaan yhden kuukauden ero ja Suomen työeläkepäätöstä ei vielä ole annettu ulkomaan eläkehakemuksen tullessa vireille
• Hakija ilmoittaa myöhemmin hakevansa samalla hakemuksella myös ulkomaan eläkettä ja työeläkepäätöstä ei vielä ole annettu. Hakemuksella täytyy olla ilmoitettuna ulkomaan tietoja, jotta samaa hakemusta voidaan käyttää ulkomaan eläkkeen hakemiseen. Jos hakijan ilmoitus otetaan vastaan Eläketurvakeskuksessa, Eläketurvakeskus ilmoittaa tilanteesta eläkelaitokselle ja pyytää eläkelaitosta tilaamaan P5000 SED:n.

Eläkelaitos tekee vakuutuskausipyynnön siinä vaiheessa, kun se on eläkehakemusprosessissa mahdollista.

1.4.3 Tilanteet, jolloin Eläketurvakeskus pyytää vakuutuskausitodistuksen

• Hakemuksella haetaan vain ulkomaan eläkettä.
• Hakija ilmoittaa myöhemmin hakevansa samalla hakemuksella myös ulkomaan eläkettä ja Suomen työeläkepäätös on jo annettu. Hakemuksella täytyy olla ilmoitettuna ulkomaan tietoja, jotta samaa hakemusta voidaan käyttää ulkomaan eläkkeen hakemiseen.

Eläketurvakeskus tekee vakuutuskausipyynnön hakemussanoman lähettämisen yhteydessä.

Yhteenveto työnjaosta kuvana:

2.1.1 Toisen EU-maan yhteyslaitos lähettää eläkehakemussanoman

Toisessa EU-maassa asuva henkilö hakee eläkettä asuinmaansa kansallisen menettelyn mukaisesti.

Toisen EU-maan eläkelaitos on pääsääntöisesti yhteyslaitos ja EESSI-eläkehakemusasian omistaja, kun eläkkeenhakija asuu ulkomailla. Ulkomainen yhteyslaitos käynnistää eläkehakemusta koskevan BUC:n. BUC:t on jaoteltu eläkelajeittain:

• vanhuuseläke (P_BUC_01)
• perhe-eläke (P_BUC_02) ja
• työkyvyttömyyseläke (P_BUC_03).

2.1.2 Hakemussanoma Kelaan ja Eläketurvakeskukseen oletuslaitoksina

Ulkomaan eläkelaitos lähettää eläkehakemussanoman P2x00 SED:n kaikkiin niihin EU-maihin, jossa eläkkeenhakija on ilmoittanut olleensa vakuutettuna tai jossa edunjättäjä on ollut vakuutettuna.

Toisten EU-maiden laitokset on ohjeistettu lähettämään hakemukset Suomessa sekä Kelalle että Eläketurvakeskukselle, jotka ovat eurooppalaisten sosiaaliturvalaitosten hakemistossa (IR) oletuslaitoksia.

Yhteyslaitos lähettää vanhuuseläkehakemusta koskevan SED:n P2000 myös niihin maihin, joista hakija ei vielä hae vanhuuseläkettä. P2000 SED:llä on kohta (9.7.), jossa voidaan ilmoittaa, että maasta pyydetään vakuutuskaudet P5000, mutta ei haeta vielä eläkettä. Perhe-eläkettä koskevalla hakemuksella P2100 SED ja työkyvyttömyyseläkettä koskevalla hakemuksella P2200 SED ei ole vastaavaa kohtaa.

2.1.3 Henkilön tunnistaminen ulkomailta saapuvilta sanomilta

Henkilöntunnistuspalvelu on EESSI- yhteyspisteen käyttämä palvelu, joka päättelee sovituista saapuvista sanomista kunkin sanoman henkilön osalta henkilön tunnistustarpeen. Henkilöt voidaan tunnistaa

• ohjelmallisesti
• manuaalisesti tai
• henkilölle voidaan hakea suomalainen henkilötunnus.

Jos sanomalla ei ole riittäviä tietoja henkilön tunnistamiseksi ja sanoma on osoitettu sekä työeläkealalle että Kelalle, Kela pyytää ulkomaan laitokselta tarvittavat lisätiedot.

2.2.1 Osapuolen lisääminen ja poistaminen

Toisten EU-maiden laitoksia on ohjeistettu lähettämään eläkehakemusta koskevat SED:t sekä Kelalle että Eläketurvakeskukselle. On kuitenkin mahdollista, että hakemuksen osapuolet eivät ole tämän ohjeistuksen mukaisia ja siksi on tärkeää tarkistaa, että EESSI-asiassa on mukana oikeat toimijat Suomessa.

Jos Kela ei ole mukana sanoman osapuolena, teoreettinen laitos lisää Kelan hakemusasian osapuoleksi X005 SED:llä (Osallistujan lisäyssanoma). X005 SED:llä teoreettinen laitos ilmoittaa uuden osapuolen lisäämisestä ja syyn lisäämiselle kaikille EESSI-asiaan osallistujille.

Jos ulkomaan lähettämällä hakemussanomalla on vastaanottajana useita Suomen eläkelaitoksia, on ensin selvitettävä mikä eläkelaitos on toimivaltainen käsittelemään hakemuksen.

Jos kumpikaan vastaanottajista ei ole oikea toimivaltainen eläkelaitos, toinen alkuperäisistä vastaanottajista ohjaa sanoman uudelleen oikealle eläkelaitokselle X007 SED:llä (Uudelleen ohjaussanoma).

Jos Eläketurvakeskus on virheellisesti osapuolena EESSI-asiassa, Eläketurvakeskus lähettää SED:n X007. Tällöin Eläketurvakeskus pyytää myös virheellisesti mukana olevan eläkelaitoksen poistamaan itsensä. Jos ulkomaan laitos on lisännyt EESSI-asiaan virheellisesti kaksi eläkelaitosta, eikä Eläketurvakeskus ole mukana asiassa, eläkelaitokset sopivat keskenään työnjaosta.

Osapuolet voivat poistaa itsensä edellä kuvatulla tavalla oman maan sisäisessä prosessissa, kun on kysymys

• vanhuuseläkehakemusta koskevasta BUC:sta (P_BUC_01)
• perhe-eläkehakemusta koskevasta BUC:sta (P_BUC_02)
• työkyvyttömyyseläkehakemusta koskevasta BUC:sta (P_BUC_03)

Muiden BUC:ien poisto-, lisäys- ja uudelleenohjaus-ominaisuudet on kuvattu rekisteri- ja tietopalveluiden EESSI-ohjeessa ”Työeläkealan käyttämät BUC:t ja SED:t”.

2.2.2 Asiakirjojen jakaminen seurannaislaitokselle

Jos hakemukseen ei sovelleta vilmamenettelyä, teoreettinen laitos jakaa tarvittavat toisesta EU-maasta saapuneet sanomat seurannaislaitokselle EESSI:in ulkopuolella.

2.2.3 Muut eläkehakemukseen liittyvät sanomat toisesta EU-maasta

Toisen EU-maan laitos lähettää hakemussanoman lisäksi seuraavat SED:t

• P3000 FI (Maakohtaiset tiedot)
• P4000 (Vakuutushistoriaa koskeva ilmoitus)
• P5000 (Vakuutus/asumiskaudet)
• P6000 (Eläkepäätös)
• P7000 (Eläkepäätösten yhteenveto)

Eläkehakemukseen voi liittyä myös lisätietojen pyytämiseen ja vastaanottamiseen kuuluvia SED:jä

• P8000 (Lisätietopyyntö)
• P9000 (Vastaus lisätietopyyntöön)
• P10000 (Lisätietojen toimittaminen)
• H120 (Lääketieteellistä tietoa koskeva pyyntö)
• H121 (Lääketieteellistä tietoa koskeva ilmoitus / Vastaus lääketieteellistä tietoa koskevaan pyyntöön)

2.2.3.1 Lääketieteellinen selvitys voi olla hakemusta koskevan SED:n liitteenä

Työkyvyttömyyseläkehakemuksen (P2200 SED) liitteenä voi olla lääkärinlausuntoja. Jos lähetettävän sanoman liitteenä on lääketieteellistä tietoa sisältävä asiakirja, liite tulisi olla merkitty erityisellä tavalla. JINA:ssa lääketieteellinen liite on merkitty asiakirjan nimen vieressä olevaan ikoniin.

Lääketieteellinen selvitys voi saapua myös erillisellä lääketieteellisen tiedon ilmoittamista koskevalla SED:llä H120 horisontaaliprosessissa H_BUC_09.

2.2.4 Vakuutuskausien pyytäminen ja lähettäminen

Eläkehakemus BUC:eissa (P_BUC_01 – 03) vakuutuskausia koskeva P5000 SED on pakollinen.

Teoreettinen laitos pyytää AREK:n Vakuutuskausisovelluksella P5000 Suomen vakuutuskaudet. Vakuutuskausisovelluksesta välitetään P5000 SED AREK:n Essi:n koosteisilla palveluilla eläkelaitoksen JINA:an.

Teoreettinen laitos lähettää P5000 SED:n Kelan yhteyspisteelle, josta se välitetään

• muille BUC:n osapuolille
• EESSI-sanomarekisteriin ja
• AREK:n Essi-sovellukselle.

Teoreettiselle laitokselle tulee AREK:n Essi-sovelluksen kautta tieto lähettämästään sanomasta P5000 sekä sanomakopiosta muodostettu pdf-tiedosto, joka sisältää sanoman tiedoista muodostetun käyttäjäystävällisen muotoilun.

2.2.5 Eläkepäätöstä koskevan P6000 SED:n muodostaminen ja lähettäminen

Teoreettinen laitos muodostaa ja lähettää eläkepäätöstä koskevan P6000 SED:n omasta järjestelmästään tai täyttää P6000 SED:n tiedot JINA:ssa.

Teoreettinen laitos laatii P6000 SED:n myös seurannaislaitoksen puolesta seurannaislaitoksen antaman päätöksen mukaisesti.

2.3.1 Eläkehakemuksesta erillään olevat eläkesektorilla käytettävät BUC:t

Erilaisia lisätietoja ja ilmoituksia varten on olemassa varsinaisesta eläkehakemusprosessista erillään olevia liiketoiminnan tapauskuvauksia BUC:ja:

• P_BUC_05 (Kertaluonteinen eläketietoja koskeva pyyntö)
• P_BUC_06 (Eläketietoja koskeva ilmoitus)
• P_BUC_09 (Henkilön olosuhteiden muutos)

Lisäksi on olemassa horisontaalinen BUC kuolemantapauksesta ilmoittamisesta (H_BUC_ 07), jota voidaan käyttää eri sektoreilla myös eläkeasioissa

2.3.2 Ulkomaan laitos lähettää lisätietopyynnön tai tiedonannon

Ulkomaan laitos voi lähettää lisätietopyynnön tai tiedonannon mille tahansa Suomen toimijalle.

Henkilön tunnistuminen määräytyy vastaavasti kuin eläkehakemuksen osalta.

Myös lisätietojen osalta eläkelaitos ja Eläketurvakeskus välittävät tarvittaessa sanoman oikealle vastaanottajalle ja lisäävät tarvittaessa osapuoleksi Kelan.

Jos ulkomaan laitos ilmoittaa henkilön olosuhteissa tapahtuneesta muutoksesta P10000 SED:llä, eläkelaitos välittää muutostiedon Eläketurvakeskukselle sähköpostitse. Jos Kela ei ole asian osapuolena, eläkelaitos lisäyttää Kelan X005 SED:llä.

2.3.2.1 Eläketurvakeskukselle rekisteröitäväksi tulevat SED:t

AREK:n ESSI-sovellus välittää Eläketurvakeskukselle rekisteröintiä varten kopion

• ulkomaan eläkepäätöstä koskevasta P6000 SED:stä
• ulkomaisen yhteyslaitoksen päätösten yhteenvetoa koskevasta P7000 SED:stä
• olosuhdemuutosilmoitusta koskevasta P14000 SED:stä
• kuolintietoja koskevasta H070 SED:stä.

2.3.2.2 Ulkomaan lisätietopyyntöön vastaaminen, sanomien muodostaminen ja lähettäminen

Eläketurvakeskus tai eläkelaitos muodostaa ja lähettää tarvittavat SED:t toiselle EU-maalle omasta järjestelmästään tai täyttää sanoman tiedot JINA:ssa.

2.3.3 P_BUC_05 (Kertaluonteinen eläketietoja koskeva pyyntö)

Kertaluonteista eläketietoja koskevaa pyyntöä P_BUC_05 voidaan käyttää erilaisten tietojen vaihtamiseen, kuten mm. vakuutus- ja asumiskausia koskeviin tietoihin, eläkepäätöstietoihin, ilmoitukseen kuolemantapauksesta. Kertaluonteinen eläketietoja koskeva pyyntö P_BUC_05, lisätietopyyntö, on tarkoitettu käytettäväksi silloin kun toimijalla on tarve saada lisätietoja EU-eläkehakemus -BUC:eista erillään. Tähän BUC:iin kuuluvat SED:t on kuvattu yksityiskohtaisesti rekisteri- ja tietopalveluohjeiden ohjeessa ”Työeläkelan käyttämät BUC:t ja SED:t”.

Eläketurvakeskus tai eläkelaitos tarkistaa EESSI-asian osapuolet ja tarvittaessa lisää tai uudelleenohjaa asian toimivaltaiselle osapuolelle Suomessa.

2.3.3.1 Lisätietopyyntöihin vastaamista koskeva työnjako

Jos ulkomaan kysely on tullut sekä Eläketurvakeskukselle että eläkelaitokselle, vastaa Eläketurvakeskus kyselyyn (tarvittaessa Eläketurvakeskus on yhteydessä eläkelaitokseen sähköpostitse). Jos kysely on osoitettu vain eläkelaitokselle, tulisi eläkelaitoksen vastata siihen itse tai välittää kysely oikealle taholle.

Eläketurvakeskus vastaa kaikkiin ulkomailla asuvien P5000 pyyntöihin.

Kyselyyn vastaaminen:

• Ulkomaan lähettämään P8000 lisätietopyyntöön voi vastata SED:llä P9000 tai toimittaa vastauksena pyydetyn SED:n P4000, P5000, P6000 tai P7000
• Tarvittaessa kyselyn lähettäjältä voi pyytää lisätietoja P8000 SED:llä

 P_BUC_05 lisätietopyyntöä koskevalla asialla yksittäisen sanoman vastaanottajia ei voi erikseen valita, vaan kaikki sanomat menevät aina kaikille EESSI-asian osapuolille.

2.3.4 P_BUC_06 (Eläketietoja koskeva ilmoitus)

Tähän BUC:iin kuuluvat SED:t on kuvattu yksityiskohtaisesti rekisteri- ja tietopalveluohjeiden ohjeessa ”Työeläkelan käyttämät BUC:t ja SED:t”.

P_BUC_06 on kertaluonteinen eläketietoja koskeva ilmoitus, johon ei voi vastata.

Eläketurvakeskus tai eläkelaitos tarkistaa EESSI-asian osapuolet ja tarvittaessa lisää tai uudelleenohjaa asian toimivaltaiselle osapuolelle Suomessa.

2.3.5 P_BUC_09 (Henkilön olosuhteiden muutos)

Ulkomaan eläkelaitokset voivat hakemusasian ulkopuolella lähettää olosuhdemuutosilmoituksia P_BUC_09:n SED:llä P14000.

Eläketurvakeskus tai eläkelaitos tarkistaa EESSI-asian osapuolet ja tarvittaessa lisää Kelan osapuoleksi.

Eläketurvakeskus saa kopion eläkelaitoksen vastaanottamasta P14000 SED:stä olosuhdetietojen rekisteröintiä varten, vaikka Eläketurvakeskus ei ole asian osapuolena, joten eläkelaitoksen ei tarvitse lisätä Eläketurvakeskusta asian osapuoliksi. 

2.3.6 H_BUC_07 (Ilmoitus kuolemantapauksesta)

Ulkomaan eläkelaitokset voivat lähettää kuolintietoja koskevan SED:n H070 yhdelle tai useammalle vastaanottajalle Suomessa.

Eläketurvakeskus tai eläkelaitos tarkistaa EESSI-asian osapuolet ja tarvittaessa lisää Kelan osapuoleksi.

Eläketurvakeskus saa kopion eläkelaitoksen vastaanottamasta H070 SED:stä kuolintiedon rekisteröintiä varten, vaikka Eläketurvakeskus ei ole asian osapuolena, joten eläkelaitoksen ei tarvitse lisätä Eläketurvakeskusta asian osapuoleksi.