1.1 Missä muodossa muutoksenhakua koskevat asiakirjat on toimitettava muutoksenhakuelimelle?
Eläkelaitos toimittaa muutoksenhakua koskevat asiakirjat muutoksenhakuelimelle sähköisesti. TELK:lla ja VakO:lla on käytössä omat sähköiset kanavat asiakirjojen toimittamiseen.
VakO:lle on mahdollista toimittaa asiakirjat myös paperisina joko alkuperäisinä tai eläkelaitoksen sähköisestä järjestelmästä tulostettuina.
Tarkemmat tiedot
Alkuperäisellä asiakirjalla tarkoitetaan asiakirjaa sellaisena, jona asiakirja on eläkelaitokselle tai muutoksenhakuelimelle saapunut.
Jos eläkelaitokseen sähköisesti saapuneet valokuvat, piirrokset ja muut kuvalliset selvitykset on toimitettu värillisinä, toimitetaan ne värillisinä myös muutoksenhakuelimeen.
Sähköpostitse tai muutoin sähköisesti saapuneesta muutoksenhakukirjelmästä pitää käydä ilmi tarkka saapumisaika.
Levykkeet, röntgenkuvat, ultraäänikuvat ja esineet tulee toimittaa muutoksenhakuelimeen sellaisena kuin ne on eläkelaitokselle toimitettu.
Muutoksenhakua koskeviin asiakirjoihin ei saa tehdä eläkelaitoksessä omia merkintöjä.
1.2 Eläkelaitoksella on velvollisuus säilyttää muutoksenhakua koskevat asiakirjat ja aineistot
Eläkelaitoksen tulee säilyttää muutoksenhakua koskevat asiakirjat niin, että niistä selviää, mitkä asiakirjat ovat olleet TELK:n ja mitkä VakO:n käytössä niiden ratkaistaessa asiaa.
Kun eläkelaitos toimittaa VakO:lle asiakirjat, niistä on käytävä ilmi, mitkä asiakirjat ovat olleet TELK:lla käytössä asiaa ratkaistaessa. Jos asia tulee muutoksenhakuelimessä myöhemmin uudelleen vireille, eläkelaitoksen on toimitettava muutoksenhakuelimelle myös aiemmissa käsittelyissä mukana olleet asiakirjat niin, että niistä ilmenee, minkä asian ja muutoksenhakuelimen käsittelyssä ne ovat olleet mukana.
Eläkelaitos säilyttää muutoksenhakuasiaa koskevat asiakirjat 50 vuotta, jollei niitä ole jonkin muun vakuuttamis- tai eläkeasian vuoksi säädetty säilytettäväksi tätä pidempää aikaa. Asiakirjojen säilytysaika alkaa siitä, kun muutoksenhakuelimen ratkaisu saapuu eläkelaitokseen.
Voit tarkastella tämän asiakirjan sisältöä voimassaoloajan perusteella.
Vaihda voimassaolopäivää.
Valittu voimassaoloaika vaihtuu kaikkiin tämän asiakokonaisuuden (auki olevan sivun) asiakirjoihin.
Muutokset edelliseen versioon
Ohjeen nimeä on muutettu ja ohjeeseen on päivitetty asiakirjojen toimittaminen muutoksenhakuelimille sähköisesti. Myös asiakirjojen säilyttämistä koskevaa ohjeistusta on päivitetty.