ElPensionsskyddscentralen lämnar uppgifter om ärenden som gäller utlandsarbete som är under handläggning eller avgjorda till följande:

  • parterna.
  • den som en part befullmäktigat och
  • dem som har en lagstadgad rätt att få uppgifterna i fråga.

I ärenden som gäller en arbetstagare lämnar Pensionsskyddscentralen uppgifter till arbetstagaren själv eller arbetsgivarens representant. I ärenden som gäller företagare och stipendiater lämnar Pensionsskyddscentralen uppgifter endast till personerna själva. Pensionsskyddscentralen informerar automatiskt FPA, arbetspensionsanstalten och den utländska socialförsäkringsmyndigheten om sina avgöranden om försäkring av utlandsarbete. Även vissa andra myndigheter har lagstadgad rätt att på begäran få information om Pensionsskyddscentralens avgörande eller ett anhängigt försäkringsärende som gäller utlandsarbete.

1.1 Befullmäktigande i ärenden som gäller försäkring av utlandsarbete

Om en part inte själv sköter sitt ärende som gäller försäkring av utlandsarbete utan anlitar ett ombud, ska parten befullmäktiga ombudet antingen med en suomi.fi-fullmakt eller en skriftlig fullmakt. Då representerar den befullmäktigade fullmaktsgivaren med stöd av fullmakten. Om t.ex. en arbetsgivare vill att en bokförings- eller konsultbyrån sköter ansökan om intyg och ärenden i samband med det för arbetsgivarens räkning, ska arbetsgivaren befullmäktiga bokförings- eller konsultbyrån antingen elektroniskt med en Suomi.fi-fullmakt eller en skriftlig fullmakt. Även en arbetstagare, stipendiat eller företagare kan befullmäktiga någon annan, t.ex. en konsultbyrån eller släkting, att göra ansökan om intyg för fullmaktsgivarens räkning.

1.1.1 Suomi.fi-fullmakt

Den primära fullmaktskanalen för ansökan om A1-intyg är Suomi.fi-fullmakter, med vilka man kan ge fullmakt till Pensionsskyddscentralens elektroniska ansökningstjänst. För att göra ansökan via den elektroniska tjänsten behövs ingen annan fullmakt. Mer information om Suomi.fi-fullmakter och närmare anvisningar om det tekniska genomförandet av fullmakter finns på Suomi.fi-tjänstens webbplats: www.suomi.fi./fullmakter. Mer information om att ansöka om A1-intyg finns också på Pensionsskyddscentralens webbplats.

Med en Suomi.fi-fullmakt kan man inte göra en pappersansökan. För en pappersansökan behövs en separat skriftlig fullmakt, om pappersansökan görs av någon annan än parten.

1.1.2 Skriftlig fullmakt

Om ombudet lämnar in en ansökan om att omfattas av den sociala tryggheten i Finland på papper, ska en fullmakt lämnas in till Pensionsskyddscentralen.

Pensionsskyddscentralen har inga separata färdiga fullmaktsmallar för försäkringsärenden som gäller utlandsarbete. Kunden ska själv formulera fullmakten. En fullmakt kan i princip vara en allmän, öppen fullmakt eller en specificerad fullmakt. Fullmaktsgivaren och den befullmäktigade ska specificeras i fullmakten. Fullmakten ska undertecknas. Dessutom rekommenderas det att fullmaktens användningsändamål och giltighetstid specificeras.